Gérer les paramètres de facturation

Consultez les détails du forfait, suivez l’utilisation et configurez des alertes d’utilisation et de dépenses pour la facturation de votre organisation W&B.

La page des paramètres Billing permet aux administrateurs de l’organisation et de la facturation de consulter le forfait actuel, de suivre l’utilisation, de configurer des alertes d’utilisation et de dépenses, de gérer les modes de paiement et d’accéder aux factures. Utilisez cette page pour que votre organisation reste dans les limites d’utilisation et pour rester informé des frais à venir.

Pour ouvrir les paramètres de facturation :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur votre icône utilisateur.
2. Dans le menu déroulant, choisissez Billing, ou choisissez Settings, puis sélectionnez l’onglet Billing.

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Détails du forfait

La section Détails du forfait résume le forfait actuel de votre organisation, les frais, les limites et l’utilisation. Depuis cette section, vous pouvez comparer les forfaits ou contacter l’équipe commerciale.

Depuis la section Détails du forfait, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Pour afficher les détails et la liste des utilisateurs, cliquez sur Manage users.
• Pour afficher les détails de l’utilisation, cliquez sur Voir l’utilisation.
• Pour voir la quantité de stockage utilisée par votre organisation, gratuite comme payante, consultez la synthèse du stockage. Depuis cette section, vous pouvez acheter du stockage supplémentaire et gérer le stockage actuellement utilisé. Pour en savoir plus, consultez les paramètres de stockage.

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Utilisation du plan

La section Utilisation du plan résume visuellement l’utilisation actuelle et affiche les frais d’utilisation à venir. Pour obtenir des informations détaillées sur l’utilisation par mois, cliquez sur Voir l’utilisation dans la vignette concernée. Pour exporter l’utilisation par mois civil, équipe ou projet, cliquez sur Export CSV.

Pour toute question sur l’utilisation ou la facturation, contactez votre AISE ou assistance.

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Alertes d’utilisation

Les alertes d’utilisation notifient par e-mail les administrateurs de l’organisation et les administrateurs de la facturation lorsque votre organisation atteint 85 % puis 100 % de sa limite d’utilisation pour la période de facturation en cours dans une catégorie donnée. Configurez les alertes d’utilisation pour surveiller la consommation et éviter les dépassements inattendus. Les catégories suivantes sont suivies :

Catégorie	Description
Stockage	Volume total cumulé des Artifacts stockés et des données de run de votre organisation, mesuré en Go.
Heures comptabilisées	Temps d’entraînement réel pendant la période de facturation, mesuré en heures.
Weave	Volume total de données importées pendant la période de facturation, mesuré en Mo. Affiché uniquement si Weave est actif dans le déploiement.
Inférence	Nombre total de tokens d’entrée et de sortie utilisés par Inférence. Voir Tarification de l’inférence. Affiché uniquement si Inférence est active dans le déploiement.
Entraînement	Inférence et calcul basés sur les tokens, mesurés en GPU/heure. Voir Tarification du RL serverless. Affiché uniquement si Serverless RL est actif dans le déploiement.

Pour les organisations disposant du plan Enterprise, tous les Administrateurs de l’organisation et administrateurs de la facturation reçoivent des alertes d’utilisation. Avec le plan Pro, seul l’administrateur de la facturation reçoit des alertes d’utilisation.

Les messages sont envoyés depuis [e-mail]. Les seuils ne sont pas configurables, mais vous pouvez désactiver, pour chaque catégorie, l’une ou l’autre des alertes, ou les deux.

Pour configurer les alertes d’utilisation pour votre organisation, vous devez être Administrateur de l’organisation ou administrateur de la facturation :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône de votre profil utilisateur.
2. Dans la section Compte, cliquez sur Utilisation et alertes. Vous pouvez aussi cliquer sur Paramètres, puis sur l’onglet Utilisation et alertes.
3. Dans la barre latérale, sélectionnez une catégorie.
4. Cliquez sur l’onglet Utilisation pour afficher les paramètres d’utilisation et d’alerte de votre organisation pour cette catégorie.
5. Activez ou désactivez l’alerte d’utilisation à 85 % ou l’alerte d’utilisation à 100 % pour cette catégorie.
   Si vous désactivez les deux alertes d’utilisation, aucune alerte n’est envoyée pour cette catégorie d’utilisation.

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Alertes de dépenses

Au cours d’une période de facturation donnée, les alertes de dépenses notifient par e-mail les administrateurs de l’organisation et de la facturation lorsque votre organisation atteint un ou plusieurs seuils de dépense personnalisables, exprimés en USD. Utilisez les alertes de dépenses pour suivre les coûts par rapport à un budget que vous définissez. Vous pouvez configurer jusqu’à cinq alertes de dépenses distinctes par catégorie :

Catégorie	Description
Stockage	Frais liés à l’utilisation du stockage de votre organisation pendant la période de facturation. Voir Tarification.
Heures comptabilisées	Frais liés à l’utilisation d’entraînement de votre organisation pendant la période de facturation. Voir Tarification.
Weave	Frais liés à l’utilisation de Weave par votre organisation pendant la période de facturation. Voir Tarification. Affiché uniquement si Weave est actif dans le déploiement.
Inférence	Frais liés à l’utilisation de l’Inférence de votre organisation pendant la période de facturation. Voir Tarification de l’inférence. Affiché uniquement si Inférence est active dans le déploiement.
Entraînement	Frais liés à l’utilisation de Serverless RL de votre organisation pendant la période de facturation. Voir Tarification du RL serverless. Affiché uniquement si Serverless RL est actif dans le déploiement.

Les messages sont envoyés depuis [e-mail].

Pour les organisations disposant du plan Enterprise :

• Tous les Administrateurs de l’organisation et les administrateurs de la facturation reçoivent des alertes de dépenses.
• Aucune alerte de dépenses n’est configurée par défaut.

Avec le plan Pro :

• Seul l’administrateur de la facturation reçoit des alertes de dépenses.
• Par défaut, les alertes de dépenses sont configurées à $200,$450, $700 et$1,000.

Vous n’êtes pas facturé pour les heures comptabilisées, qui sont illimitées pour tous les plans. Les heures comptabilisées sont affichées sur la page Utilisation à des fins de suivi.

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Afficher les alertes de dépenses

Pour afficher les alertes de dépenses de votre organisation :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône de votre profil.
2. Dans la section Compte, cliquez sur Utilisation et alertes. Vous pouvez également cliquer sur Paramètres, puis sur l’onglet Utilisation et alertes.
3. Dans la barre latérale, sélectionnez une catégorie.
4. Par défaut, l’onglet Utilisation s’affiche. Pour afficher les alertes de dépenses, cliquez sur Alertes de dépenses. Toutes les alertes de dépenses configurées pour la catégorie s’affichent.

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Ajouter ou supprimer une alerte de dépenses

Pour gérer les alertes de dépenses :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône de votre profil utilisateur.
2. Dans la section Compte, cliquez sur Utilisation et alertes. Vous pouvez également cliquer sur Settings, puis sur l’onglet Utilisation et alertes.
3. Dans la barre latérale, sélectionnez une catégorie, par exemple Stockage.
4. Pour ajouter une alerte, cliquez sur Add alert. a. Saisissez un seuil en USD. a. Cliquez sur Create alert.
5. Pour supprimer une alerte de dépenses, cliquez sur l’icône de corbeille située à côté.

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Modes de paiement

La section Modes de paiement affiche les modes de paiement enregistrés pour votre organisation. Si vous n’avez pas encore ajouté de mode de paiement, vous serez invité à le faire lorsque vous passerez à un plan supérieur ou ajouterez du stockage payant.

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Administrateur de la facturation

La section administrateur de la facturation affiche l’administrateur de la facturation actuel. L’administrateur de la facturation est un administrateur de l’organisation, reçoit tous les e-mails liés à la facturation et peut afficher et gérer les méthodes de paiement.

Dans W&B Dedicated Cloud, plusieurs utilisateurs peuvent être administrateurs de la facturation. Dans W&B Multi-tenant Cloud, un seul utilisateur à la fois peut être administrateur de la facturation.

Pour modifier l’administrateur de la facturation ou attribuer ce rôle à d’autres utilisateurs :

1. Cliquez sur Manage roles.
2. Recherchez un utilisateur.
3. Cliquez sur le champ administrateur de la facturation dans la ligne de cet utilisateur.
4. Lisez le récapitulatif, puis cliquez sur Change billing user.

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Factures

Si vous payez par carte de crédit, la section Invoices vous permet de consulter les factures mensuelles.

• Pour les comptes Enterprise qui paient par virement bancaire, cette section est vide. Pour toute question, contactez l’équipe en charge de votre compte.
• Si votre organisation n’encourt aucun frais, aucune facture n’est générée.